同志社びわこリトリートセンターは、キリスト教主義教育および国際主義教育を推進するために、同志社各学校の在学生の教育を目的として設けられた施設です。施設の目的を十分ご理解いただき、施設利用規則に則ってご使用いただきますようお願いいたします。

使用責任者の資格

1. 同志社大学生または同志社女子大学生
2. 同志社各学校の教職員およびこれに準ずるもの
3. 同志社各学校の卒業生（校友および同窓）
   同志社各学校の在学生／教職員／卒業生の家族
   キリスト教会、キリスト教関係団体、国際交流団体が主催する催し（研究会や学会、集会等）に参加するもの
4. 同志社びわこリトリートセンター所長が認めたもの

使用責任者について

• 使用申込みフォームに使用責任者名を入力いただきます。使用責任者は、使用される全ての期間、当センターに滞在いただける方でなければなりません。
• 同志社各学校の高校生以下の生徒、児童および園児は、当センターの使用資格を有しますが、使用責任者にはなれません。使用の場合には、次項にかかわらず、上記「使用責任者の資格」に該当する方の引率が必要です。
• 使用責任者の資格区分3のうち「同志社各学校の在学生／教職員／卒業生の家族」のご使用においては、それぞれ在学生／教職員／卒業生ご本人が使用責任者となり同伴が必要です。
• 使用責任者の資格区分3のうち「キリスト教会またはキリスト教関係団体が主催する催し」における使用責任者は、牧師の方に限ります。また、「施設使用者名簿」とあわせて本センターの使用予定（研究会や学会のタイムテーブル等）をご提出いただきます。
• 使用責任者の資格区分3のうち「国際交流団体が主催する催し」における使用責任者は、当該団体所属の責任ある立場の方に限ります。また、ご予約の際に当該団体の規約（写）と使用責任者のお名刺をご提出いただきます。
• 使用者名簿は使用開始日の1週間前(土日祝日を含まない)17時までに必ず提出してください。

申し込みにあたって

基本事項

• 使用開始日の1週間前の17時までにお申し込みください。
• 年末年始の12月31日～1月3日は休館日です。
• 連泊でご使用の場合、4泊5日を限度とさせていただきます。
• セミナー室、礼拝堂、テニスコート、屋内運動施設、グラウンド、屋外チャペルおよび自炊エリアは、日帰り使用も可能です。
• 料金は、原則チェックアウト時に現金でお支払いいただきます。校費によるお支払い等については、申し込みの際にお申出ください。
• ご使用にあたっては事前に「施設使用者名簿」をご提出いただきます。名簿をご提出いただけない場合、名簿に使用者氏名等の記入がない場合は、本センターを使用できません。
• ご家族以外は、男女同室での宿泊はできません。

食　事

• 食事は事前予約制です。各食事とも、使用申込みいただいたグループ単位で同一メニューをご予約いただきます。施設使用のご予約の際に希望メニューと人数をご指定ください。
• 食事は食堂でご用意いたします。所定時間内にお済ませください。バーベキューは6月1日～9月30日の期間限定でご提供しており会場は屋外です（雨天の場合も変更できませんのでご注意ください）。
• 自炊エリアでは、5月1日～10月31日の10時～14時の間、自炊可能です。食材と食器は持ち込みで、薪代は実費、釜代は一口につき1,000円を頂戴いたします。釜一口につき標準5名分のお食事を作ることができます。
• 出身国の文化や宗教上の事情、食物アレルギー等健康管理に関わる事情があれば、ご予約の際にご相談ください。

その他の施設使用

• セミナー室、礼拝堂、テニスコート、屋内運動施設、グラウンド、屋外チャペル、キャンプファイヤー、自炊エリアおよびラウンジを使用される場合には、事前予約が必要です。ご予約の際に使用施設をご指定ください。
• キャンプファイヤーは、6月1日～9月30日の間ご使用いただけます。薪代は実費精算させていただきます。
• 施設使用の先約があれば受付をお断りさせていただくことがあります。この場合、本センターからご連絡差し上げます。

送　迎

• 本センターとJR湖西線北小松駅との間に、10時から17時の間、新快速電車の発着時刻に合わせてシャトルバスを運行いたします。
• シャトルバスのご使用は事前予約制です。お迎えをご希望の場合は、ご予約の際に駅到着時刻と人数をご指定ください。変更が生じた場合は、必ずお迎えの前日までに本センターへ電話連絡をお願いいたします。
• お帰りのシャトルバスのお申し込みは、チェックインの際に出発時間と人数をフロントにお伝えください。送迎の時刻表はフロント前に掲示しております。
• 日帰り使用の方のシャトルバス送迎はございません。あらかじめご了承ください。

ＷＥＢ予約申し込み

本センターホームページはマルチデバイス対応ではないので、パソコンでのお申し込みを推奨いたします。
また、モバイル版携帯電話からのお申し込みはできません。
下記の「宿泊予約する」または「日帰り予約する」ボタンよりお進みください。
　※FAX、E-Mailでの予約申し込みはこちらへ

予約受付期間について

お申し込みの受付開始は、下記のとおり使用責任者の区分により異なります。
お申し込み期限は、すべて使用開始日の1週間前の17時までです。

使用責任者の資格区分	受付開始時期
1 同志社大学生または同志社女子大学生　※ 2 同志社各学校の教職員およびそれに準ずるもの	使用開始日の6ヶ月前の月初めから　＊
上記以外	使用開始日の2ヶ月前の月初めから

【例】使用資格区分1の使用責任者が、8月10日からの使用を申し込む場合
　　　→2月1日～8月3日の間、予約可能
※同志社各学校の高校生以下の生徒、児童および園児は、使用責任者になれませんが、
　 同志社各学校の在学生が使用される場合は、使用開始日の6ヶ月前の月初めからお申し込みいただけます。
＊同志社各学校の専任教職員が使用責任者である学校行事や正課授業、学会およびセミナー等での
　 ご使用にあたっては、1年前の月初めからお申し込みいただけます。
　 FAXまたはE-Mailでご予約ください。（WEB予約はできません）
　 なお、本センターが指定する閑散期であれば、2年前の月初めからご予約いただくことが可能です。
　 1年より先のご予約は、本センターにE-Mailでお問合わせください。
　 本センターの閑散期は、こちらでご確認ください。

予約内容の変更・キャンセルについて

• 予約内容の変更・キャンセルが生じた場合、お申し込された方法と同じ方法で手続きいただく
  必要があります。WEB予約でお申し込みされた方は、WEB予約画面にて予約内容を訂正ください。
  
  
• 予約内容の変更・キャンセルの期限は、施設運営の都合上、内容に応じて下記の通り定めております。ご理解とご協力のほど、お願いいたします。
  

  ①予約のキャンセル	：使用開始日の1週間前の17時まで
  ②使用日の変更	：使用開始日の1週間前の17時まで
  ③使用人数の変更	：使用開始日の3日前(土日祝日を含まない)17時まで
  ④使用施設の変更	：使用開始日の3日前(土日祝日を含まない)17時まで
  ⑤お迎え内容の変更	：使用開始日の3日前(土日祝日を含まない)17時まで
  ⑥食事メニューの変更	：使用開始日の3日前(土日祝日を含まない)17時まで
  ⑦食事人数の変更	：使用開始日の3日前(土日祝日を含まない)17時まで
  ※食事（⑥および⑦）に関しては、食材調達の都合上、上記以降の変更はできません。 　 変更ができなかった等の事情でお食事を召し上がらなかった場合も、 　 ご予約分のお食事料金を頂戴いたします。ご了承ください。
  ※お迎え内容の変更は上記⑤を原則としていますが、これ以降に変更が生じた場合は、 　 本センターに電話（土日祝日の場合はFAX）でご連絡ください。

宿泊プランの選択

「宿泊」か「日帰り」を選択してください。

※仮予約は固くお断りいたします。