同志社びわこリトリートセンター
FAX・メール予約

同志社びわこリトリートセンターは、キリスト教主義教育および国際主義教育を推進するために、 同志社各学校の在学生の教育を目的として設けられた施設です。施設の目的を十分ご理解いただき、 施設使用規則に則ってご使用いただきますようお願いいたします。


使用責任者の資格
  1. 同志社大学生または同志社女子大学生
  2. 同志社各学校の教職員およびこれに準ずるもの
  3. 同志社各学校の卒業生(校友および同窓)
    同志社各学校の在学生/教職員/卒業生の家族
    キリスト教会、キリスト教関係団体、国際交流団体が主催する催し(研究会や学会、集会等)
    に参加するもの
  4. 同志社びわこリトリートセンター所長が認めたもの
使用責任者について

申し込みにあたって

基本事項

食事

その他の施設利用

送迎


使用申し込み方法
  1. 空室状況は、本センターホームページ「使用申し込み」にてご確認いただけます。
    本センターにお電話やE-Mailでご照会いただくことも可能です。
  2. 当日の混雑状況によっては、ご希望の部屋数をご予約できない場合がございます。
    その場合は、本センターからご連絡させていただきます。
  3. お申し込みの受付開始は、下記のとおり使用責任者の区分により異なります。
    お申し込み期限は、すべて使用開始日の1週間前の17時までです。
    使用責任者の資格区分 受付開始時期
    1 同志社大学生または同志社女子大学生 ※
    2 同志社各学校の教職員およびそれに準ずるもの
    使用開始日の6ヶ月前の月初めから *
    上記以外 使用開始日の2ヶ月前の月初めから
    【例】使用資格区分1の使用責任者が、8月10日からの使用を申し込む場合
        →2月1日~8月3日の間、予約可能
    ※同志社各学校の高校生以下の生徒、児童および園児は、使用責任者になれませんが、
      同志社各学校の在学生が使用される場合は、使用開始日の6ヶ月前の月初めから
      お申し込みいただけます。
    *同志社各学校の専任教職員が使用責任者である学校行事や正課授業、学会および
      セミナー等でのご使用にあたっては、1年前の月初めからお申し込みいただけます。
      FAXまたはE-Mailでご予約ください。(WEB予約はできません)
      なお、本センターが指定する閑散期であれば、2年前の月初めからご予約いただくことが
      可能です。
      1年より先のご予約は、本センターにE-Mailでお問合わせください。
      本センターの閑散期は、こちらでご確認ください。
  4. 所定の「使用申込書」および「施設使用者名簿」を記入のうえ、本センターにFAXまたはE-Mailで送信ください。所定用紙は、本センターホームページ「ダウンロード」で取得いただけます。
  5. 受付確定後、本センターから「使用申込書」に記載のご担当者様にご連絡を差し上げます。
  6. 予約内容の変更・キャンセルが生じた場合は、お申し込みされた方法と同じ方法で手続きいただく必要があります。申し込み時の「使用申込書」と「施設使用者名簿」を訂正いただき、FAXまたはE-Mailで本センターに送信ください。
  7. 予約内容の変更・キャンセルの期限は、施設運営の都合上、内容に応じて下記の通り定めております。ご理解とご協力のほど、お願いいたします。
    ①予約のキャンセル :使用開始日の1週間前の17時まで
    ②使用日の変更 :使用開始日の1週間前の17時まで
    ③使用人数の変更 :使用開始日の3日前(土日祝日を含まない)17時まで
    ④使用施設の変更 :使用開始日の3日前(土日祝日を含まない)17時まで
    ⑤食事メニューの変更 :使用開始日の3日前(土日祝日を含まない)17時まで
    ⑥食事人数の変更 :使用開始日の3日前(土日祝日を含まない)17時まで
    ※食事(⑤および⑥)に関しては、食材調達の都合上、上記以降の変更はできません。
      変更ができなかった等の事情でお食事を召し上がらなかった場合も、
      ご予約分のお食事料金を頂戴いたします。ご了承ください。
    ※お迎え内容の変更も使用開始日の3日前(土日祝日を含まない)17時までを
      原則としますが、これ以降にやむを得ない変更が生じた場合は、本センターに
      電話(土日祝日の場合はFAX)でご連絡ください。

申込書フォーム

使用申込書 [PDF:215KB]   施設使用者名簿 [PDF:100KB]

使用申込書・施設使用者名簿(テキスト入力可能) [EXCEL:41KB]
2つのフォームがExcelのシートになっています。

「使用申込書」の記入要領 [PDF:160KB]

申込先
同志社びわこリトリートセンター

電話   (077)596-0008    電話受付時間 9:00~17:00(月~金曜日)

FAX   (077)596-1351

E-mai  ji-biwak@mail.doshisha.ac.jp
年末年始12月31日~1月3日は休館
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